Máy scan Fujitsu ScanSnap iX500 là một thiết bị nhỏ gọn và sang trọng, với tốc độ quét cao và khả năng quét hai mặt thông qua kết nối wifi. Với thiết kế nhỏ gọn, máy phù hợp cho không gian văn phòng nhỏ hoặc quầy lễ tân.
Thiết kế nhỏ gọn, sang trọng
Máy scan Fujitsu ScanSnap iX500 có kích thước nhỏ gọn (292x 159 x168 mm) và trọng lượng khoảng 3kg, tựa như một vẻ đẹp thực sự trong tầm tay của bạn. Khay nạp và đón tài liệu có thể gấp gọn, tiết kiệm diện tích khi không sử dụng hay khi cần di chuyển. Toàn bộ vỏ máy được làm bằng nhựa cứng phủ lớp sơn đen nhám, mang lại vẻ đẹp sang trọng và chuyên nghiệp.
Máy còn đi kèm với toàn bộ phụ kiện, sách hướng dẫn và đĩa cài đặt, giúp người dùng dễ dàng sử dụng và cài đặt thiết bị. Nút bật tắt wifi và nút WPS phía sau máy giúp kết nối nhanh mà không cần nhập mật khẩu. Máy tích hợp kết nối wifi chuẩn b/g/n hỗ trợ băng tần 2.4GHz.
Tính năng hiện đại, quét được nhiều loại tài liệu
Khay nạp tài liệu của ScanSnap iX500 có thể chứa tối đa 50 tờ giấy khổ A4. Máy cũng hỗ trợ quét các loại tài liệu dày như CMND, danh thiếp, thẻ nhựa ATM với độ dày nhỏ hơn 5mm. Ngoài ra, máy còn có khả năng quét các loại tài liệu có chiều dài tối đa 86,3 cm.
Fujitsu ScanSnap iX500 sử dụng công nghệ cảm biến Color CIS x 2 (Contact Image Sensors). Khả năng quét hai mặt giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Máy còn được trang bị chip xử lý hình ảnh “GI” giúp tăng chất lượng và tốc độ quét. Máy có thể quét liên tục 25 tờ/phút (tương đương 50 ảnh) ở độ phân giải 300dpi.
Để sử dụng máy với máy tính Windows hay Mac, người dùng cần cài đặt ứng dụng ScanSnap Manager. Sau khi quét xong, người dùng có thể lựa chọn nơi lưu trữ hoặc tải trực tiếp lên các dịch vụ đám mây.
Phần mềm ScanSnap với nhiều tính năng đa dạng
Fujitsu cung cấp ứng dụng ScanSnap Organizer cho phép chỉnh sửa hình ảnh, đặt mật khẩu bảo mật cho file scan và nhận dạng ký tự OCR tiếng Việt, chuyển đổi thành định dạng có thể chỉnh sửa như Word, Excel.
Phần mềm ScanSnap Organizer tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Người dùng không cần thiết phải sắp xếp tài liệu trước khi quét mà chỉ cần đặt tài liệu vào máy và nhấn nút quét để ScanSnap iX500 thực hiện quá trình quét.
- Tự động cân thẳng giấy
- Tự cắt viền
- Tự nhận kích thước giấy
- Tự phát hiện màu
- Tự động xoay theo chiều văn bản
- Xuất ra đồng thời nhiều ảnh
- Loại bỏ trang trắng
- Lọc bỏ lỗ bấm
- Lọc màu nền, khử nhiễu, làm rõ chữ
Quản lý tài liệu được quét trực quan
Với ứng dụng ScanSnap Connect, người dùng có thể kết nối máy scan với smartphone để quét và lưu trữ tài liệu trên Evernote, Google Docs, và Dropbox.
Ứng dụng ScanSnap Connect cho thiết bị di động
Tài liệu scan có thể được lưu vào PC, smartphone, gửi đến máy in hoặc scan to email và scan to FTP. Máy hỗ trợ nhiều định dạng file như Searchable PDF, PDF, TIF, JPEG, BMP, PCX, Word, Excel.
Fujitsu cung cấp gói phần mềm với các tiện ích đặc biệt như:
- Adobe Acrobat Standard: hỗ trợ quản lý, xem, đọc, chỉnh sửa tài liệu PDF
- CardMinder: giúp quản lý thông tin danh thiếp
- ABBYY FineReader Sprint: nhận dạng ký tự quang học OCR (có hỗ trợ tiếng Việt)
Trải nghiệm thực tế
Để sử dụng Fujitsu ScanSnap iX500, bạn cần máy tính và cáp USB kèm theo để thiết lập ban đầu. Sau khi thiết lập xong, máy có thể sử dụng wifi để kết nối với các thiết bị khác. Lưu ý: Máy scan và các thiết bị khác phải cùng sử dụng chung mạng wifi.
Thử nghiệm quét tài liệu kích thước A4 và A5, ScanSnap iX500 lưu chung một tập tin PDF rất tiện lợi để quản lý và lưu trữ. Việc quét các loại tài liệu dày như bìa tạp chí, danh thiếp, thẻ ATM, CCCD, bằng lái dạng thẻ nhựa PET dễ dàng. Máy hoạt động êm, không kẹt giấy.
Kết nối wifi và phần mềm trên smartphone, tablet hay PC rất tiện lợi. Phần mềm ScanSnap trên Android và iOS dễ sử dụng, giúp người dùng quản lý và chia sẻ tài liệu qua email và Google Drive.
Dễ dàng chia sẻ qua email, bluetooth hay lưu trữ trên các dịch vụ đám mây
Fujitsu ScanSnap iX500 đáp ứng tốt các yêu cầu cao về chất lượng hình ảnh. Máy có độ phân giải tối đa 600dpi và có thể quét tài liệu ở các chế độ đơn sắc, thang độ xám và màu. Ở độ phân giải chuẩn 150dpi, tài liệu đơn sắc có chất lượng chữ rõ ràng, dễ đọc nhưng vẫn còn hiện tượng nét chữ bị “đứt” và hiện tượng chấm đen li ti trên mặt trang.
Ở độ phân giải 600dpi, bản scan rất đẹp, chi tiết sắc nét và không bị vỡ hạt. Màu sắc tươi tắn, gần gũi với tài liệu gốc. Tuy nhiên, độ phân giải càng cao, tốc độ quét càng chậm và dung lượng file càng lớn.
File scan có thể dễ dàng chỉnh sửa
Về hiệu năng, Fujitsu ScanSnap iX500 có tốc độ quét lên đến 25 tờ/phút ở độ phân giải từ 300dpi trở xuống. Ảnh màu 10x15cm và ảnh A4 quét ở độ phân giải cao nhất 600dpi mất lần lượt 13 giây và 17 giây để hoàn thành. Thời gian để quét danh thiếp, CMND, bằng lái cả hai mặt ở chất lượng cao nhất 600dpi là 15 giây.
Kết luận
Với thiết kế nhỏ gọn, hiện đại và khả năng quét hai mặt tự động, Fujitsu ScanSnap iX500 là lựa chọn tuyệt vời cho các văn phòng chuyên nghiệp. Máy cung cấp chất lượng quét tốt, gói phần mềm bản quyền đi kèm dễ sử dụng và khả năng kết nối với smartphone và tablet.
Ngoài ra, iScan còn cung cấp các giải pháp in ấn, số hóa tài liệu chuyên nghiệp như cho thuê máy in, máy photocopy, laptop, máy scan chuẩn số hóa và dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ chuẩn ISO.
Với nhiều ưu điểm và tính năng đa dạng, Fujitsu ScanSnap iX500 là lựa chọn đáng giá cho việc quét và quản lý tài liệu trong văn phòng.
